Visualizar NF-e Importada (Indústria)
Mostra os dados fiscais de uma nota importada e a lista de produtos, para você sinalizar o recebimento de cada item e lançar o estoque — informando onde ele foi armazenado.
Acesse pelo caminho:
Início/Recebimento/Gerenciar/NF-e/Visualizar
Diferente da tela equivalente em Compras, aqui não há vínculo manual de produto — o vínculo já vem pronto do sistema. Esta tela foca só em receber e lançar o estoque. Para o fluxo com vínculo de produto, veja Visualizar NF-e Importada (Comércio).
Dados da nota
No topo: número da nota (com botão NF-e para abrir o PDF/DANFE), Ordem de Compra vinculada (se houver, com link para a O.C.), fornecedor, modelo, série, CNPJ, datas de emissão e importação, endereço completo, e o resumo de valores e impostos — Base Cálc. ICMS, Valor ICMS, Base Cálc. ICMS ST, Valor ICMS Subst., Valor II, Valor Total Prod., Valor Frete, Valor Seguro, Valor Desconto, Outras Desp., Total IPI e Total da Nota.
Se a nota tiver um CT-e vinculado, os dados do CT-e aparecem em um card abaixo da tabela de produtos.
Entendendo a listagem de produtos
| Coluna | O que significa |
|---|---|
| Cód. / Produto | Código e descrição do item na nota |
| EAN / NCM / CFOP | Dados fiscais do item |
| Qtd. | Quantidade da nota, com a unidade |
| Valor Uni. / Valor Tot. / Desconto | Valores do item |
| Status | Vinculado (verde) ou Não Vinculado (amarelo) |
A linha do item fica verde quando ele já está vinculado (e com depósito definido, se aplicável) e já recebido; caso contrário, fica amarela.
Recebendo um item
Clique em Sinalizar Recebimento (disponível enquanto o item ainda não foi recebido) para abrir o modal:
- Quantidade em nota — somente leitura.
- Quantidade convertida (nota completa) — somente leitura, aparece só se houver conversão de unidade.
- Quantidade recebida (em nota) — editável, vem pré-preenchida com a quantidade da nota. A quantidade convertida correspondente é recalculada automaticamente conforme você digita.
Clique em Sinalizar Recebimento para confirmar (fica desabilitado se a quantidade não for maior que zero). Ao concluir, aparece "Recebimento sinalizado com sucesso."
Lançando no estoque
Depois que o item é recebido, o botão Lançar no Estoque libera. O modal mostra o produto, a quantidade em nota/convertida e, se o seu sistema usa depósitos ou lotes, a seção Localização no estoque:
- Escolha o Depósito de destino — libera os campos Corredor, depois Coluna e Prateleira.
- Se sua empresa usa lotes: deixe marcado Gerar lote automaticamente para cada item (padrão) e informe a Data de validade do lote (sugerida: hoje + 15 dias); ou desmarque a opção e escolha um lote existente, ou clique em + Novo Lote para criar um (informando Data de Fabricação e Data de Validade, depois Gerar Lote).
- Informe a Quantidade a enviar para esse depósito (ou marque Gerar tudo a partir desta quantidade) e, se não usa lotes, a Data validade.
- Clique em + Adicionar ao depósito — o item entra na tabela Itens adicionados, que você pode remover pelo ícone ✕.
Repita para dividir o item entre mais de um depósito/lote, se necessário. O rodapé mostra "Total armazenado: [valor] de [total] [unidade]".
Clique em Lançar no Estoque para confirmar — fica desabilitado até os campos obrigatórios estarem completos e o total distribuído bater com o total convertido. Ao concluir, aparece "Estoque lançado com sucesso.", e o botão fica desabilitado para esse item (evita lançamento duplicado).
Mensagens que você pode encontrar
| Mensagem | O que significa |
|---|---|
| Preencha todos os campos obrigatórios (depósito, corredor, coluna, prateleira, quantidade e lote / e data de validade). | Falta preencher algum campo do lançamento de estoque |
| Informe uma quantidade válida. | Quantidade vazia ou zerada |
| Quantidade não pode ser maior que o restante ([valor]). | A soma distribuída ultrapassou o total convertido do item |
| Não foi possível carregar o depósito. / Erro ao vincular depósitos. | Falha ao carregar ou salvar dados de depósito |
| Não foi possível carregar lotes. | Falha ao carregar a lista de lotes do depósito |
| Preencha as duas datas. | Faltou Data de Fabricação ou Data de Validade ao criar um lote |
| A data de fabricação não pode ser maior ou igual à data de validade. | Datas inconsistentes ao criar um lote |
| Erro ao sinalizar recebimento. | Falha ao confirmar o recebimento do item |
| Não foi possível carregar a nota importada / as configurações / a ordem de compra | Falha ao abrir a tela |
Dicas adicionais
- Sinalize o recebimento de um item antes de tentar lançar o estoque — o botão Lançar no Estoque só libera depois disso.
- Se o total distribuído entre depósitos não bater com o total convertido, revise a tabela Itens adicionados antes de tentar confirmar novamente.
- Use Gerar lote automaticamente para cada item para agilizar quando não precisa controlar lotes específicos vindos do fornecedor.