Cadastrar Fornecedor

Este guia explica cada campo da tela de cadastro de fornecedor, usada tanto para criar um fornecedor novo quanto para editar um já existente.

Acesse pelo caminho:

  Início/Compras/Cadastros/Fornecedores/Novo Fornecedor

Ao editar um fornecedor já cadastrado, você usa exatamente esta mesma tela — só que já preenchida com os dados atuais. O botão de salvar continua com o texto Cadastrar mesmo em modo de edição; é assim que o sistema funciona hoje, clique nele normalmente para salvar suas alterações.

Identificação

  1. Fornecedor Exterior — ative este interruptor se o fornecedor não tiver CNPJ/CPF brasileiro (fornecedor estrangeiro). Isso libera o cadastro sem exigir documento.
  2. Filial — ative se este fornecedor for uma filial de outro fornecedor já cadastrado (a matriz). Ao ativar, aparece o campo Matriz, onde você busca e seleciona o fornecedor matriz pelo nome ou razão social. Esse campo é obrigatório quando o interruptor está ativo.
  3. Tipo de Pessoa — Jurídica (CNPJ) ou Física (CPF). Campo obrigatório.
  4. CNPJ/CPF — obrigatório, exceto quando Fornecedor Exterior está ativo. A máscara muda automaticamente conforme o tipo de pessoa escolhido.

Depois que o fornecedor é criado, o campo de CNPJ/CPF fica bloqueado — não é possível trocar o documento de um fornecedor já existente pela tela de edição.

Consultar CNPJ na Receita Federal

Disponível apenas no cadastro de um fornecedor novo (pessoa jurídica) — some quando você está editando um fornecedor existente.

  1. Clique em Consultar CNPJ para abrir a janela de busca.
  2. Clique em Buscar — o sistema consulta os dados públicos da Receita Federal para aquele CNPJ.
  3. Confira o card com o resultado: Razão Social, Nome Fantasia, Regime Tributário, e-mail, telefone e endereço completo. Se o cadastro estiver com situação Baixada na Receita, um aviso aparece destacado.
  4. Se o CNPJ já existir como fornecedor no seu sistema, você recebe um aviso informando isso.
  5. Clique em Preencher no Cadastro para copiar os dados encontrados para o formulário, ou Fechar para descartar a busca.

A busca automática preenche Razão Social, Nome Fantasia, e-mail, telefone e endereço — mas não preenche sozinha os campos Categoria e Regime Tributário, mesmo o regime aparecendo no resultado da busca. Depois de usar Preencher no Cadastro, confira e complete esses dois campos manualmente.

Dados cadastrais

  • Razão Social — obrigatório, até 60 caracteres.
  • Nome Fantasia — obrigatório, até 60 caracteres.
  • Plano de Contas — campo de texto livre, opcional, para anotar a que plano de contas este fornecedor está associado.
  • Código SPED — campo de texto livre, usado para vincular o fornecedor a um código do SPED Fiscal.
  • Categoria — escolha uma das categorias de fornecedor já cadastradas, ou deixe como "Sem categoria". Opcional.
  • Regime Tributário — Simples Nacional, MEI, Lucro Presumido, Lucro Real ou "Não informado". Opcional.
  • Inscrição Estadual — obrigatória apenas para pessoa jurídica (fica desabilitada para pessoa física). Marque o checkbox Isento se o fornecedor não tiver inscrição estadual.

Contato

  • Email — obrigatório, precisa ser um endereço de e-mail válido.
  • Telefone e Celular — opcionais.

Endereço do Fornecedor

  • CEP — obrigatório. Ao digitar um CEP completo, o sistema busca automaticamente o endereço (bairro, rua, estado e município) em uma base pública de CEPs.
  • Estado e Município — obrigatórios. O Município só libera as opções depois que você escolhe o Estado.
  • Bairro, Rua, Número — obrigatórios.
  • Complemento — opcional.
  • País — obrigatório.

Se você já tinha preenchido o endereço manualmente e digita um novo CEP, o sistema pergunta antes de sobrescrever os dados: Ok aplica o endereço encontrado, Cancelar mantém o que você já tinha digitado. Se o serviço de busca de CEP falhar, uma mensagem avisa para preencher o endereço manualmente.

Opções Avançadas

Clique no interruptor Opções Avançadas para revelar campos adicionais, opcionais:

Dados do Representante Comercial do Fornecedor

  • Nome, Email e Telefone do representante comercial que atende sua empresa por parte do fornecedor.

Informações Complementares

  • Campo de texto livre para qualquer observação adicional sobre o fornecedor.

Endereço de coleta

Um segundo endereço, independente do endereço principal do fornecedor — útil quando o local de coleta da mercadoria é diferente do endereço cadastral.

  • CEP — ao digitar, também busca o endereço automaticamente (com a mesma confirmação de sobrescrita descrita acima).
  • Estado, Município, Endereço, Número, Referência — todos opcionais.

Salvando

Clique em Cadastrar no rodapé da tela para salvar. Se algum campo obrigatório estiver inválido, uma mensagem de erro aparece abaixo dele explicando o que precisa ser corrigido.

Dicas adicionais

  1. Para fornecedores brasileiros pessoa jurídica, use Consultar CNPJ antes de preencher tudo manualmente — só lembre de conferir Categoria e Regime Tributário depois, como explicado acima.
  2. Cadastre suas Categorias de Fornecedor antes de começar a cadastrar fornecedores em massa, para já classificar cada um no momento do cadastro.
  3. Use Filial apenas quando o fornecedor realmente for uma unidade vinculada a uma matriz já cadastrada no sistema — isso afeta como as compras desse fornecedor são agrupadas nos relatórios.

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Última atualização em 10/07/2026