Lotes
Lotes permitem rastrear produtos e insumos por data de fabricação e validade — essencial para itens perecíveis ou que precisam de controle de rastreabilidade. Cada lote também sabe em qual depósito (e em qual corredor/coluna/prateleira) ele está fisicamente guardado.
Acesse pelo caminho:
Início/Estoque/Cadastros/Lotes
Buscando e filtrando lotes
Use o campo de busca no topo, ou os filtros acima da tabela:
| Filtro | O que faz |
|---|---|
| Origem | NFE (lote veio de uma nota fiscal de entrada), OP (veio de uma ordem de produção) ou Manual (cadastrado diretamente aqui) |
| Depósito | Filtra lotes por depósito |
| Tipo | Filtra por tipo de produto |
| Próximo de vencer | 7, 15 ou 30 dias — mostra só os lotes que vencem dentro desse prazo |
Clique em Buscar para aplicar.
Entendendo a listagem
A tabela mostra: código do lote, origem, produto, depósito (clicável — veja abaixo), quantidade, data de fabricação, data de validade e status.
Status de vencimento
| Badge | Significado |
|---|---|
| "Vencido há X dias" | O lote já passou da validade |
| "Vence hoje" / "Vence em 1 dia" | Vencimento iminente (vermelho) |
| "Vence em X dias" (até 7 dias) | Vermelho — atenção |
| "Vence em X dias" (8 a 14 dias) | Cinza — fique de olho |
| "Vence em X dias" (mais de 14 dias) | Verde — tranquilo |
Vendo a localização de um lote
Clique no nome do depósito, na coluna Depósito, para ver o código do lote e sua localização exata: corredor, coluna e prateleira.
Transferindo um lote entre depósitos
Clique no ícone de seta (Transferir Produtos do Lote — só disponível se o lote tiver quantidade em estoque):
- A janela mostra a origem: depósito, corredor, coluna e prateleira atuais.
- Escolha o Depósito de Destino.
- Escolha, em sequência, o Corredor, a Coluna e a Prateleira de destino.
- Clique em Transferir.
O depósito de destino precisa ser diferente do depósito de origem — o sistema bloqueia a transferência se você escolher o mesmo depósito, e exige que corredor, coluna e prateleira estejam todos preenchidos.
Vendo os insumos usados na produção de um lote
Se o lote veio de uma ordem de produção, clique no ícone de frasco (Visualizar Lotes de Insumos — só disponível quando o lote tem uma NF-e associada) para ver quais lotes de matéria-prima foram consumidos para fabricá-lo, com a quantidade de cada um.
Cadastrando um lote manualmente
Clique em Novo Lote e siga os passos:
- Escolha se está cadastrando o lote de um Insumo ou de um Produto.
- Busque e selecione o item — a quantidade em estoque aparece automaticamente.
- Preencha a Data de Fabricação e a Data de Validade.
- Clique em Gerar lote — o sistema cria um código de lote automaticamente.
- Com o código gerado, clique em Salvar para concluir.
Mensagens que você pode encontrar
| Mensagem | O que significa |
|---|---|
| "Por favor, preencha todos os campos obrigatórios." | Falta produto, data de fabricação ou validade |
| "O produto selecionado não possui registro em estoque." | O item escolhido não tem estoque cadastrado |
| "O produto selecionado não possui quantidade disponível em estoque." | O estoque desse item está zerado |
| "A data de validade não pode ser anterior ou igual à data de fabricação." | Datas inconsistentes |
| "A data de validade não pode ser menor que a data atual." | Você tentou cadastrar um lote já vencido |
Dicas adicionais
- Use o filtro "Próximo de vencer" regularmente para identificar lotes que precisam ser priorizados na saída do estoque.
- Ao transferir um lote entre depósitos, confira o corredor/coluna/prateleira de destino com atenção — a movimentação física precisa refletir o que você registra aqui.