Cadastrar Produto
Este guia explica cada campo do cadastro de produto — o coração do catálogo da sua empresa. A tela muda de forma significativa conforme o tipo do seu negócio, então este guia é dividido em duas partes: Indústria e Comércio.
Acesse pelo caminho:
Início/Estoque/Cadastros/Produtos/Gerenciar Produtos/Novo Produto
Não sabe qual das duas seções ler? O tipo é definido automaticamente pelo cadastro da sua empresa (emitente) — se você não tem certeza, veja qual seção bate com a tela que aparece para você: empresas de indústria têm a tela dividida em abas (Produto, Formulação, Detalhes, etc.); empresas de comércio têm um formulário único, sem abas.
Cadastrando em empresas de Indústria
A tela é organizada em abas. Produto vem sempre aberta; Formulação, Árvore de Composição e Etapas Produção só aparecem quando o Tipo de Produto é Produto Acabado.
Se você estiver editando um produto já existente e ele estiver com o switch Produto Ativo desligado, um aviso amarelo "PRODUTO INATIVO!" fica fixo no topo da tela.
Aba Produto
Identificação
| Campo | Obrigatório | O que é |
|---|---|---|
| Produto Ativo | — | Switch, vem ligado por padrão |
| Nome do Produto | Sim | Mínimo 4, máximo 60 caracteres. Convertido automaticamente para MAIÚSCULAS |
| Número de Série | Não | Texto livre |
| Plano de Contas | Sim | Escolhido numa árvore (modal). Chamado de Plano de Contas de Saída quando o Tipo de Produto é Mercadoria para Revenda — indica em qual plano de receita o produto entra ao emitir uma nota de saída |
| Plano de Contas de Entrada | Só para Mercadoria para Revenda | Indica em qual plano de despesa o produto entra ao importar uma nota de compra |
| Centro de Custo | Sim | Escolhido numa árvore (modal) |
| Código do Produto | — | Gerado automaticamente, não editável |
| Código de Sped | Não | Texto livre |
Classificação e unidades
| Campo | Obrigatório | O que é |
|---|---|---|
| Tipo de Produto | Sim | Ativo Imobilizado, Material de Uso e Consumo, Mercadoria para Revenda, Outras, Produto Acabado ou Serviços (Matéria-Prima e Embalagem pertencem ao cadastro de Insumos, não aparecem aqui) |
| Linha de Produtos | Sim | Ver o guia Linhas |
| Unidade Tributada | Sim | Unidade usada para fins fiscais (na nota) |
| Unidade Comercial | Sim | Unidade usada no dia a dia (estoque, compras) |
| Grupo de Produtos | Sim | Escolhido numa árvore (modal) — você pode criar um grupo novo direto por aqui, com o botão Salvar Grupo, informando nome e grupo pai. Ver o guia Grupos |
Código de barras
- Switch SEM CÓDIGO DE BARRAS — vem ligado em produto novo; ao ligar, preenche e desabilita automaticamente os dois campos de código de barras com o texto "SEM GTIN".
- Código de Barras (trib) e Código de Barras — obrigatórios (quando o switch acima está desligado); aceitam apenas dígitos, com 8, 12, 13 ou 14 caracteres (padrão GTIN).
Preço, peso e fiscal
| Campo | Obrigatório | O que é |
|---|---|---|
| Peso | Sim | Numérico, 4 casas decimais |
| Comissão | Não | Numérico, 2 casas, padrão 0 |
| Preço de Venda | Não | Requer a permissão "Alterar Preço de Venda de um Produto" para ser editado |
| Quantidade por Embalagem | Sim | Numérico, 3 casas, padrão 1 |
| Quantidade por Fardo / Quantidade por Pallet | — | Só editáveis por perfis específicos; demais usuários veem os campos como somente leitura |
| Código NCM | Sim | Busque por número — a descrição oficial aparece automaticamente abaixo |
| CEST | Não | Pontos são removidos automaticamente ao digitar |
| Fornecedor | Não | Busque por nome fantasia ou razão social |
Opções Avançadas
Ative o interruptor Opções Avançadas para revelar:
| Campo | O que é |
|---|---|
| Enviar Aplicativo / Enviar Notificação Aplicativo | Controla a exposição do produto no aplicativo |
| Produto com IPI / Isento de ST | Flags fiscais |
| Enviar para o Almoxarifado | Ao desligar, o sistema zera automaticamente "Produto Reutilizável" e o Grupo de Produtos Almoxarifado |
| Produto Reutilizável | Só relevante junto com "Enviar para o Almoxarifado" |
| Preço de Compra, Rentabilidade Alvo, Código Interno | Referências internas de custo |
| Tempo Ressuprimento, Lead Time (dias) | Prazo esperado de reposição |
| Modelo (Simulador) | Só aparece se sua empresa usa o simulador de produtos personalizáveis |
| Vida Útil + Unidade (Dias/Meses/Anos) | Só aparece se sua empresa usa controle de lotes — preencha os dois ou deixe ambos em branco |
| Template de Impostos | Tributação padrão do produto em documentos fiscais |
| ID Nuvemshop, Dimensão | Campos de integração/apoio |
| Grupo de Produtos Almoxarifado | Obrigatório apenas se "Enviar para o Almoxarifado" estiver ligado |
| Estoque Mínimo / Ideal / de Urgência | Referências de planejamento de compras |
| Observação | Texto livre |
Preço por quantidade: informe Preço e A partir de (quantidade) e clique em Adicionar para criar uma tabela de preços escalonados (ex.: um preço menor a partir de 100 unidades). A tabela mostra Preço, "A partir de (qtd)" e a ação de excluir cada linha.
Aba Formulação (só Produto Acabado)
Funciona como a formulação do cadastro de Insumos — é a "receita" de tudo que compõe este produto fabricado internamente.
Custo Direto:
- Busque um componente (um insumo já cadastrado, com status Ativo) e adicione à tabela.
- Ajuste a Quantidade por duplo clique ou pelo ícone Editar — Enter confirma e recalcula.
- A tabela mostra Código, Nome, Unidade, Quantidade, Custo e Total (quantidade × custo) de cada componente.
O rodapé mostra os totais de Peso e Custo Primário. Um botão Excel (só aparece com componentes já adicionados) exporta a formulação para planilha.
Custo Indireto: busque e adicione custos indiretos (rateios cadastrados em outra tela) — cada linha tem a ação Visualizar Histórico Custos (mostra Data Cálculo e Custo Calculado) e Excluir. O rodapé soma o Custo Indireto Total e o Custo Total final (Peso + Custo Total).
Tentar adicionar o mesmo componente duas vezes mostra o aviso "Este componente já foi adicionado anteriormente". Salvar um Produto Acabado sem nenhum componente na formulação é bloqueado com a mensagem "Formulação não cadastrada!".
Aba Árvore de Composição (só Produto Acabado)
Diagrama visual da estrutura completa do produto, carregado sob demanda ao abrir a aba. Cores: 🟠 laranja = Produto Acabado, 🔵 azul = Em Processo, 🟢 verde = Insumo. Clique num nó com filhos para expandir/recolher; o botão Centralizar reenquadra a visualização.
Estados possíveis: "Carregando árvore de composição...", "Este produto não possui formulação cadastrada." e "Salve o produto para visualizar a árvore de composição." (em produto ainda não salvo).
Aba Etapas Produção (só Produto Acabado)
Busque e adicione as etapas do processo produtivo pelas quais este produto passa — a mesma lógica do cadastro de Insumos. Tentar adicionar a mesma etapa duas vezes mostra "Etapa já adicionada!".
Aba Detalhes
Escolha um Detalhe (modelo de conteúdo pré-cadastrado) no select — a opção inicial é "Selecione um Detalhe para o produto". Ao escolher, Categoria e Subcategoria são preenchidas automaticamente (somente leitura), assim como os textos de descrição, indicação, preparo, aplicação, rendimento, estocagem, composição e recomendação.
O campo de upload de imagem só aparece depois de escolher um Detalhe (veja a seção Enviando a imagem do produto abaixo).
Aba Unidade de Conversão
- Escolha a Unidade de Origem, a Operação (Multiplicar ou Dividir), a Unidade de Destino e o Fator de Conversão.
- Clique em Adicionar.
A tabela resultante mostra Unidade de Origem, Operação, Unidade de Destino, Fator de Conversão e a ação de remover. Estado vazio: "Nenhuma conversão adicionada". Essas conversões aparecem depois no modal de conversões da tela Gerenciar Produtos.
Aba Opções
Cadastre variações do produto (ex.: cores) digitando em Adicionar Cor e clicando em Adicionar — a tabela resultante permite Editar ou Excluir cada opção.
Diferenças por Tipo de Produto
| Tipo de Produto | Comportamento |
|---|---|
| Produto Acabado | Libera as abas Formulação, Árvore de Composição e Etapas Produção; exige formulação preenchida para salvar; é o único tipo elegível para o Cadastro em massa |
| Mercadoria para Revenda | Exige o campo Plano de Contas de Entrada; o rótulo do plano principal vira "Plano de Contas de Saída" |
| Material de Uso e Consumo, Ativo Imobilizado, Serviços, Outras | Não liberam abas de produção; comportamento padrão da aba Produto |
Cadastro em massa (avançado)
Recurso identificado no próprio sistema como "temporário", disponível só para administradores, em empresas de indústria, apenas ao criar um produto novo do tipo Produto Acabado. Pensado para confecção/vestuário.
No botão Cadastro em massa (temp.) da barra de ferramentas, o sistema gera um produto por combinação de tamanho × gênero, reaproveitando nome, plano de contas, linha e etapas já preenchidos no formulário principal. Antes de abrir, o sistema exige que já estejam preenchidos: nome (mínimo 4 letras), plano de contas, centro de custo, NCM, grupo de produtos, unidades de medida, peso, código de barras e — se aplicável — o grupo de almoxarifado.
No modal, informe:
- Peças da formulação (uma por linha) e a quantidade de cada peça — a formulação de cada variação busca automaticamente a peça na cor preta, no mesmo gênero (ex.: "Gola Preto (PP) (Masc.)").
- Insumos com variação de tamanho/gênero (ex.: etiqueta da gola) e sua quantidade.
- Insumos com variação de apenas gênero (ex.: embalagem) e sua quantidade.
- Insumos fixos, adicionados a todos os produtos gerados, cada um com sua própria quantidade.
Uma prévia mostra o nome e a formulação esperada da combinação PP/Masculino antes de confirmar. Durante o processamento, uma barra de progresso mostra quantos produtos já foram criados e o nome do último; erros de itens específicos aparecem listados ao final, sem interromper os demais.
Mensagens que você pode encontrar (Indústria)
| Mensagem | O que significa |
|---|---|
| "Plano de contas não informado!" / "Centro de custo não informado!" | Campo obrigatório não preenchido ao salvar |
| "Plano de contas de entrada é obrigatório para mercadoria para revenda!" | Falta o plano de entrada, exclusivo desse tipo |
| "Informe o grupo de produtos do almoxarifado ou desmarque a opção 'Enviar para o Almoxarifado'!" | Faltou o grupo do almoxarifado com a opção ativada |
| "Formulação não cadastrada!" | Produto Acabado sem nenhum componente na aba Formulação |
| "Há campos obrigatórios que precisam ser preenchidos!" | Validação geral ao tentar salvar |
| "Informe valor e unidade da vida útil, ou deixe ambos em branco." / "A vida útil deve ser maior que zero." | Preenchimento incompleto ou inválido da vida útil |
| "Este componente já foi adicionado anteriormente" | Componente duplicado na Formulação |
| "Etapa já adicionada!" | Etapa de produção duplicada |
| "A imagem deve ter no máximo 8 MB!" | Arquivo de imagem maior que o limite |
Cadastrando em empresas de Comércio
A tela de comércio é mais simples: um formulário único, sem abas, dividido em blocos, com uma seção de Opções Avançadas que expande o restante dos campos.
Campos principais
| Campo | Obrigatório | O que é |
|---|---|---|
| Ativo | — | Switch, vem ligado por padrão. Se desligado, mostra o aviso amarelo "PRODUTO INATIVO!" no topo |
| Nome do Produto | Sim | Mínimo 4, máximo 60 caracteres. Convertido automaticamente para MAIÚSCULAS |
| Número de Série | Não | Texto livre |
| Unidade de Medida | Sim | Select, mostrado como "SIGLA - Nome" |
| Grupo de Produtos | Sim | Seletor em árvore (modal) — permite criar um grupo novo direto por aqui, com nome e grupo pai opcional. Ver o guia Grupos |
| Código NCM | Sim | Busque por número — a descrição aparece preenchida automaticamente |
| Código de Barras | Sim (a menos que "Sem Código de Barras" esteja ativo) | Aceita apenas dígitos, com 8, 12, 13 ou 14 caracteres |
| Preço de Venda | Sim | Numérico, 2 casas |
| Peso | Sim | Numérico, 4 casas, valor inicial padrão "1" |
| Quantidade em Estoque | — | Fica desabilitado quando o produto já tem saldo em estoque maior que zero |
A comércio não tem cadastro de múltiplas embalagens, unidades secundárias ou fatores de conversão como a indústria — apenas o campo único Quantidade por Embalagem, dentro de Opções Avançadas. O sistema também não calcula margem de lucro automaticamente aqui: preço de venda e preço de compra são apenas armazenados como digitados.
Opções Avançadas
| Campo | O que é |
|---|---|
| Preço de Compra | Custo unitário, não obrigatório |
| Comissão | Numérico, 2 casas |
| CEST | Pontos removidos automaticamente ao digitar |
| Estoque Mínimo | Referência para planejamento de compras |
| Quantidade por Embalagem | Único campo de embalagem disponível nesta variante |
| Corredor | Convertido automaticamente para MAIÚSCULAS |
| Validade | Datepicker (dd/mm/aaaa) |
| Avisos de Validade Próxima | Campo de tags — adicione vários números de dias de antecedência para receber avisos, um por um |
| Observação | Texto livre |
Fornecedores
Busque um fornecedor por razão social e clique em Adicionar para incluí-lo na tabela de fornecedores do produto. Cada linha tem a ação Excluir.
Preço por Quantidade
Informe Preço por Quantidade e Quantidade e clique em Adicionar para criar uma tabela de preços escalonados. Cada linha tem a ação Excluir.
Mensagens que você pode encontrar (Comércio)
| Mensagem | O que significa |
|---|---|
| "Há campos obrigatórios que precisam ser preenchidos!" | Validação geral ao clicar em Cadastrar |
| "O nome do produto é obrigatório." / "Precisa ter no mínimo 4 letras." | Campo Nome vazio ou muito curto |
| "A unidade de medida é obrigatório." | Campo Unidade de Medida vazio |
| "O grupo de produtos é obrigatório." | Campo Grupo de Produtos vazio |
| "O código NCM é obrigatório." | Campo NCM vazio |
| "O código de barras é obrigatório." / "Permite apenas GTIN 8, 12, 13 ou 14." | Código de barras vazio ou em formato inválido |
| "O preço de venda é obrigatório." | Campo Preço de Venda vazio |
| "O peso é obrigatório." | Campo Peso vazio |
| "A imagem deve ter no máximo 8 MB!" | Arquivo de imagem maior que o limite |
Um ícone verde de confirmação aparece ao lado do rótulo quando o campo obrigatório já está preenchido corretamente; um asterisco vermelho indica que ainda falta preencher. Ao salvar com sucesso, você é redirecionado direto para Gerenciar Produtos — não existe uma mensagem de sucesso separada nesta variante, o próprio redirecionamento é a confirmação.
Enviando a imagem do produto
Disponível nas duas variantes (na indústria, dentro da aba Detalhes; na comércio, no topo do formulário):
- Clique na miniatura da imagem para escolher um arquivo.
- Só são aceitos arquivos de imagem, com no máximo 8 MB — excedendo esse tamanho, o sistema mostra "A imagem deve ter no máximo 8 MB!" e cancela a seleção.
- A prévia aparece na hora, mas o arquivo só é realmente enviado ao servidor quando você salva o produto.
Salvando
Clique em Cadastrar (ou Salvar, se estiver editando um produto existente).
Dicas adicionais
- Defina o Tipo de Produto (indústria) com cuidado antes de preencher o resto — mudar depois pode esconder abas já preenchidas, como a Formulação.
- Para produtos com caixa e unidade, cadastre primeiro os dois produtos separadamente e depois use Relacionar caixas na tela Gerenciar Produtos para vinculá-los.
- Cadastre as Unidades de Conversão logo na criação do produto — evita ter que fazer contas manuais depois na hora de comprar ou vender numa unidade diferente.
- Em empresas de indústria, cadastre os insumos/componentes primeiro em Cadastrar Insumo antes de montar a Formulação do produto que os utiliza.
Última atualização: 25/07/2026