Gerenciar Produtos

Esta é a listagem central de todos os produtos cadastrados na sua empresa — o ponto de partida para buscar, filtrar, editar, ajustar estoque, consultar custos e imprimir etiquetas do seu catálogo.

Acesse pelo caminho:

  Início/Estoque/Cadastros/Produtos/Gerenciar Produtos

A tela se adapta ao tipo do seu negócio. Empresas de indústria veem colunas e filtros de Tipo de Produto e Linha; empresas de comércio veem colunas focadas em embalagem (Unidade / Unidades totais). Este guia indica onde as versões diferem.

Precisa cadastrar um produto novo? Veja o guia Cadastrar Produto — ele explica cada campo em detalhe, tanto para indústria (formulação, etapas de produção) quanto para comércio.

Buscando e filtrando produtos

Digite no campo de busca e pressione Enter, ou clique em Filtros para abrir mais critérios:

Filtro	O que faz
Status do produto	Ativo ou Inativo — sempre um dos dois, não existe opção "Todos". Vem em "Ativo" por padrão.
Tipo de produto	Só para indústria. Ex.: Mercadoria para Revenda, Matéria-Prima, Embalagem, Produto Acabado, Ativo Imobilizado, Serviços, entre outros.
Grupo de produtos	Escolha numa árvore de categorias.
Linha de Produtos	Só para indústria.
Indústria/Comércio	Filtra produtos cadastrados como de um segmento ou outro — você pode ver produtos do outro segmento mesmo que sua empresa seja de um tipo específico.
Fornecedor	Busque por nome do fornecedor.
Ver estoque completo	Remove um limite padrão de itens exibidos, trazendo o catálogo inteiro na busca.

Os filtros da sua última busca ficam salvos automaticamente e voltam a aparecer na próxima vez que você abrir esta tela. Use Limpar Filtros para voltar ao padrão.

Entendendo a listagem

A tabela mostra imagem, código (clicável para copiar), nome (clicável para editar), estoque disponível, preço e um indicador de status:

🟢 Verde — produto ativo.
🔴 Vermelho — produto inativo.

Colunas exclusivas da indústria: Tipo de produto e Comissão.

Colunas exclusivas do comércio: Unidade (quantidade por embalagem) e Unidades totais (já convertidas).

Se sua empresa usa controle de depósitos, uma coluna extra Estoque em Depósitos mostra a quantidade distribuída fisicamente entre os depósitos.

Quando um produto é a "caixa" de outro produto vendido como unidade avulsa, um aviso aparece abaixo do nome, indicando a qual unidade aquela caixa está vinculada.

Ações disponíveis por produto

Editar (lápis) — abre o cadastro completo do produto.
Atualizar — ajusta manualmente o estoque (entrada ou saída), com justificativa.
Custos — leva para a tela de rentabilidade do produto.
Histórico — leva para o histórico de movimentações de estoque daquele produto.
Abrir/Fechar Caixa — só aparece em produtos com uma unidade vinculada; converte caixas fechadas em unidades soltas, ou o contrário.
Relacionar caixas — vincula um produto "unidade" a um ou mais produtos "caixa" (embalagens).

Ajustando o estoque manualmente

No modal Atualizar Estoque do Produto, escolha Entrada ou Saída, informe a quantidade e uma justificativa. A tela mostra em tempo real qual será o novo saldo antes de confirmar.

Trabalhando com caixas e unidades

Muitos produtos podem ser vendidos tanto avulsos (unidade) quanto em caixas fechadas com várias unidades dentro. Para isso:

Use Relacionar caixas para vincular um produto "unidade" aos produtos "caixa" correspondentes — você pode relacionar mais de uma caixa ao mesmo produto.
Use Abrir/Fechar Caixa para converter entre os dois formatos:
- Abrir Caixa retira caixas do estoque e adiciona as unidades correspondentes ao produto avulso.
- Fechar Caixa retira unidades soltas e monta caixas fechadas, respeitando a quantidade por embalagem cadastrada.

A tela mostra a projeção do saldo de ambos os lados antes de você confirmar a operação.

Consultando o estoque em detalhe

Clique na célula de Estoque em Depósitos para ver a distribuição física por depósito, corredor, prateleira e coluna (quando sua empresa usa esse controle).
Clique na célula de Estoque Disponível para ver as Conversões de unidade de medida daquele produto — tanto as conversões padrão (ABNT) quanto conversões específicas cadastradas para o produto.

Imprimindo etiquetas

Clique em Etiquetas no topo da tela para abrir o seletor de produtos:

Busque e adicione os produtos que deseja etiquetar.
Ajuste a Quantidade de etiquetas de cada produto na lista (e o Lote, se aplicável).
Clique em Selecionar para gerar a impressão.

Empresas de comércio também escolhem o Formato de Impressão (Folha A4, Etiqueta 58×40mm, ou Etiqueta 33×15mm — 3 colunas) e podem marcar "Mostrar preço na etiqueta". No formato 33×15mm, o total de etiquetas selecionadas precisa somar exatamente 18 (uma folha completa) — o sistema avisa se faltar ou sobrar.

Ações principais da tela

Novo Produto — abre o cadastro de um produto novo. Veja o guia Cadastrar Produto.
Etiquetas — abre o seletor de impressão de etiquetas.
Excel — exporta a listagem para planilha, respeitando os filtros aplicados.

Mensagens que você pode encontrar

Mensagem	O que significa
"Você ainda não tem produtos cadastrados"	Sua empresa ainda não cadastrou nenhum produto
"Nenhum produto encontrado"	A busca ou os filtros aplicados não retornaram resultados
"Erro ao atualizar estoque."	Falha ao salvar um ajuste manual de estoque
"A quantidade total de etiquetas deve ser exatamente 18..."	No formato de etiqueta 33×15mm, a soma das quantidades precisa fechar uma folha completa
"Este produto já foi adicionado anteriormente"	Você tentou relacionar a mesma caixa duas vezes no mesmo produto

Alguns botões desta tela dependem do seu perfil de acesso — se você não vir a opção "Atualizar" ou o menu de ações estiver desabilitado, verifique com o administrador do sistema se seu perfil tem essa permissão liberada.

Dicas adicionais

Use o filtro "Ver estoque completo" quando precisar enxergar o catálogo inteiro de uma vez, sem o limite padrão de itens.
Ao trabalhar com produtos que têm caixa e unidade, relacione a caixa primeiro — só depois disso o botão "Abrir/Fechar Caixa" fica disponível.
Para conferir se um produto tem estoque suficiente em um depósito específico (não só o total), use o clique na célula de Estoque em Depósitos.

Última atualização: 25/07/2026