Visualizar NF-e Importada (Comércio)
Esta é a tela de detalhe de uma nota fiscal de entrada, para empresas do tipo Comércio. É aqui que você vincula cada produto da nota a um produto do seu cadastro.
Acesse pelo caminho:
Início/Compras/Docs. Fiscais/Gerenciar NF-e/Nota [número]
Sua empresa é do tipo Indústria? A tela de detalhe é diferente — veja o guia Visualizar NF-e Importada (Indústria).
Dados da nota
No topo, você encontra os dados do fornecedor (razão social, endereço, inscrição estadual, telefone), modelo e série do documento, e o resumo de valores e impostos: Base de Cálculo ICMS, Valor ICMS, Base ICMS ST, Valor ICMS Substituição, Valor II, Valor Total dos Produtos, Frete, Seguro, Desconto, Outras Despesas, Total IPI e o Total da Nota.
Vinculando os produtos
A tabela de itens mostra cada produto da nota com seu status: Vinculado (verde) ou Não Vinculado (amarelo).
Para cada item ainda não vinculado, clique no ícone de link para abrir a janela de vínculo:
- Busque o produto correspondente já cadastrado no seu sistema.
- Se o produto não existir ainda, clique em Cadastrar como novo produto — você escolhe o Grupo e a Linha do produto, e o sistema cria o cadastro para você.
- Preencha a conversão de unidade, se a unidade da nota for diferente da unidade que você usa internamente (ex.: a nota vem em caixas, mas você controla por unidade) — informe a quantidade por embalagem e se a conversão multiplica ou divide.
- Informe o Markup de Venda (%) ou o Preço de Venda — um calcula o outro automaticamente.
- Clique em Salvar.
Assim que um item é vinculado, o sistema já lança a entrada de estoque correspondente automaticamente.
Para consultar um item já vinculado, clique no ícone de olho — abre uma janela somente leitura com os dados do produto importado e do produto relacionado, com opção de Editar o vínculo se algo estiver incorreto.
Quando todos os produtos da nota estiverem vinculados, o sistema marca a nota como completa — esse é o momento em que o botão Lançar Estoque libera na listagem de NF-e.
Concluindo
O botão Concluído, no rodapé, apenas volta para a tela anterior — use-o quando terminar de conferir e vincular os produtos da nota.
Dicas adicionais
- Vincule todos os itens da nota antes de tentar lançar o estoque — o botão de lançamento só libera com a nota 100% vinculada.
- Se um produto muito parecido já existir no seu cadastro, prefira buscar e vincular a ele em vez de cadastrar um novo — evita duplicidade de produtos.
- Revise o Markup/Preço de Venda sugerido antes de salvar — esses valores alimentam o preço de venda do produto no sistema.