Gerenciar NF-e

Aqui ficam todas as notas fiscais de entrada (de compra) já importadas. É a partir daqui que você acompanha o processamento de cada nota e dispara os lançamentos de estoque e financeiro.

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Buscando e filtrando

Use o campo de busca no topo (pressione Enter), ou clique em Filtros para refinar:

• Selecione o Tipo — filtra por tipo de produto da nota.
• Situação — Todos, Pendente, Estoque, Financeiro ou Finalizadas.
• Data Início / Data Fim — período de busca.
• Tipo da Data de Busca — Data de Emissão, Data de Importação ou Data de Vencimento.

Entendendo a listagem

A tabela mostra: número da nota, Ordem de Compra vinculada, fornecedor, valor, data de emissão, data de importação e vencimento da primeira parcela.

A coluna Domínio mostra um indicador de status da integração contábil: verde quando o XML já foi enviado, vermelho quando ainda não foi — clique no indicador vermelho para reenviar.

Ações disponíveis por nota

As ações variam conforme a configuração do seu sistema:

• Editar — abre os detalhes completos da nota. Veja os guias Visualizar NF-e (Comércio) ou Visualizar NF-e (Indústria), conforme o tipo do seu negócio.
• Lançar Estoque — dá entrada no estoque dos produtos da nota. Só fica disponível depois que todos os itens da nota estiverem vinculados a produtos do sistema; se já foi lançado, o ícone muda e mostra "Estoque já lançado".
• Lançar Financeiro — gera o contas a pagar referente à nota. Só habilita quando todos os produtos da nota estiverem vinculados (ou marcados como imobilizado).
• Sinalizar Cancelamento — marca a nota como cancelada. O sistema avisa: "Caso tenha sido lançado no estoque e financeiro, serão revertidos os lançamentos. Deseja continuar?"

Botões principais da tela

• Importar NF-e — abre a tela de importação manual.
• Importação Automática — abre um painel para ativar/desativar a busca automática de notas e a manifestação automática de ciência.

Mensagem de lista vazia

Se nenhuma nota for encontrada, a tela mostra "O-oh, sem resultados de busca", com a sugestão de ajustar os filtros.

Dicas adicionais

1. Uma nota só libera o Lançar Estoque depois que todos os seus itens estiverem vinculados a produtos do seu cadastro — faça esse vínculo na tela de detalhe da nota.
2. Use o filtro Situação = Pendente para encontrar rapidamente notas que ainda precisam de atenção (vínculo de produtos, lançamento de estoque ou financeiro).
3. Se uma nota estiver com o indicador de Domínio vermelho por muito tempo, clique nele para forçar o reenvio à contabilidade.