Gerenciar NF-e
Aqui ficam todas as notas fiscais de entrada (NF-e) importadas para o seu emitente. É a partir daqui que você acompanha se cada nota já está configurada, com o estoque e o financeiro processados, e imprime etiquetas depois que o estoque é lançado.
Acesse pelo caminho:
Início/Recebimento/Gerenciar/NF-e
Precisa importar uma nota nova? Veja o guia Importar NF-e.
Notas marcadas como rejeitadas não aparecem nesta listagem.
Buscando e filtrando
Use o campo de busca no topo (pressione Enter), ou clique em Filtros para abrir Filtrar Notas:
- Selecione o Tipo — filtra por tipo de produto da nota.
- Situação — Todos, Pendente, Estoque, Financeiro ou Finalizadas.
- Data Início e Data Fim — período de busca (vêm com a data atual por padrão).
- Tipo da Data de Busca — Data de Emissão, Data de Importação ou Data de Vencimento.
Clique em Buscar para aplicar, ou Limpar Filtros para reiniciar.
Entendendo a listagem
A tabela mostra: número da nota, Ordem de Compra vinculada (oculta para emitentes do tipo Comércio), fornecedor, valor, data de emissão, data de importação e data de vencimento da primeira parcela.
Se a nota estiver cancelada, isso aparece em vermelho logo abaixo do nome do fornecedor: "( NFe Cancelada )".
Indicadores de status (bolinhas coloridas)
Quando seu sistema usa o fluxo de importação por indústria, cada nota mostra três indicadores (verde = concluído, vermelho = pendente):
- Nota Fiscal Configurada / Nota Fiscal Não Configurada
- Operação de estoque realizada / Operação de estoque não realizada
- Operação de financeiro realizada / Operação de financeiro não realizada
Se o seu sistema usa o fluxo de importação simples, aparece apenas o indicador Nota Fiscal Configurada.
Ações disponíveis por nota
As ações mudam conforme o fluxo de importação configurado:
- Editar (fluxo simples) — abre o detalhe da nota para vincular produtos e processar estoque/financeiro.
- Visualizar (fluxo indústria) — abre o detalhe completo da nota. Veja o guia Visualizar NF-e Importada (Indústria). Fica desabilitado se a nota estiver cancelada.
- Imprimir Etiquetas (fluxo indústria) — só aparece depois que a operação de estoque da nota já foi concluída. Gera um PDF com as etiquetas dos produtos da nota e abre em nova aba. Fica desabilitado se a nota estiver cancelada.
Importação automática
Clique em Importação Automática para abrir o painel de configuração:
- Ativar Busca Automática / Desativar Busca Automática — liga ou desliga a busca automática de NF-e de entrada.
- Ativar Manifestação Automática / Desativar Manifestação Automática — liga ou desliga a manifestação de ciência automática junto à SEFAZ.
A busca automática não é instantânea — pode haver um intervalo entre a emissão da nota pelo fornecedor e sua importação no sistema. Se a manifestação automática estiver desativada, consulte os resumos na aba de Manifestação NF-e.
Mensagem de lista vazia
Se nenhuma nota for encontrada, a tela mostra "O-oh, sem resultados de busca", com a sugestão "Selecione novos filtros de busca e tente novamente."
Dicas adicionais
- Use o filtro Situação = Pendente para encontrar rapidamente notas que ainda precisam de atenção.
- Imprimir Etiquetas só libera depois que a bolinha de Operação de estoque realizada ficar verde — se o botão não aparecer, confira esse indicador antes de supor um erro.
- Se uma busca de nota por chave de acesso falhar por limite excedido, use a importação por arquivo XML em vez de esperar — veja o guia Importar NF-e.