Importar NF-e
Existem duas formas de trazer uma nota fiscal de entrada para o sistema: enviando o arquivo XML, ou buscando direto pela chave de acesso.
Acesse pelo caminho:
Início/Recebimento/Gerenciar/NF-e/Importar NF-e
Esta é a mesma tela de importação usada no módulo Compras — o comportamento é idêntico, independente de por onde você acessou.
Enviando o arquivo XML
Clique na área de upload (ou arraste o(s) arquivo(s)) para selecionar um ou mais XMLs de NF-e do seu computador. Os arquivos selecionados aparecem em uma lista, com nome e tamanho.
Se você já tem arquivos na lista e usa Adicionar notas para incluir mais, selecione todos os arquivos de uma vez no seletor — uma nova seleção substitui a anterior em vez de somar.
Use o ícone de lixeira em qualquer linha para remover um arquivo da lista antes de importar.
Buscando pela chave de acesso
Digite a chave de acesso (44 dígitos) da nota e clique em Buscar — o sistema busca o XML diretamente na SEFAZ e adiciona à sua lista de arquivos para importação, sem precisar que você tenha o arquivo em mãos.
Há um limite de 20 buscas por chave de acesso por hora. Se você exceder, o sistema avisa: "Foi excedido o limite de 20 buscas por hora. Tente novamente em alguns minutos ou Importe utilizando o xml baixado do site da sefaz."
Se a nota buscada ainda não tiver sido manifestada (confirmada) por você junto à SEFAZ, o sistema mostra os dados dela (chave, emissão, valor, emissor) e pede para você manifestar ciência antes de prosseguir, através do botão Manifestar.
Importando
Com os arquivos na lista, clique em Importar.
- Se a importação for concluída, aparece a tela "Nota importada com sucesso!" com o botão Gerenciar notas importadas, que leva para a listagem de NF-e.
- Se a nota já tiver sido importada antes, o sistema avisa: "NOTA FISCAL JÁ IMPORTADA" e você pode ajustar a lista antes de tentar de novo.
Dicas adicionais
- Prefira a busca por chave de acesso quando você não tem o arquivo XML à mão — é mais rápido do que pedir o arquivo ao fornecedor.
- Depois de importar, a nota ainda precisa ter seus produtos vinculados ao seu cadastro antes que você consiga lançar o estoque — veja os guias de Visualizar NF-e (Comércio) ou Visualizar NF-e (Indústria).
- Ao importar vários arquivos de uma vez, confira a lista antes de clicar em Importar — arquivos errados podem ser removidos individualmente pelo ícone de lixeira.