Caixa

A tela de Caixa é o controle da gaveta de dinheiro da sua loja, um dia por vez. Nela você abre o caixa no início do expediente, acompanha tudo que entra e sai ao longo do dia, confere os valores no fechamento e imprime ou envia o relatório.

Acesse pelo caminho:

  Início/Faturamento/Caixa

O acesso a esta tela depende do seu perfil de acesso. Se você não a encontra no menu, fale com o administrador do sistema.

Escolhendo o dia

No topo da tela, o campo Data Início mostra o dia de hoje por padrão. Você pode trocar para consultar o caixa de outro dia — toda a tela é atualizada para mostrar os valores daquela data.

Todos os botões (Abrir, Fechar, Entrada, Saída) continuam ativos independente da data selecionada. Tenha cuidado para não lançar uma movimentação em um caixa de um dia errado.

Abrindo o caixa

Clique em Abrir Caixa a qualquer momento. Uma janela pede o Valor em Caixa — o valor que você está colocando fisicamente na gaveta para começar o dia (fundo de troco). Confirme em Atualizar.

Se o caixa daquele dia já estiver aberto, o sistema avisa e não deixa abrir de novo.

Entendendo a tela com o caixa aberto

Um indicador no topo mostra se o Caixa está Aberto (verde) ou Fechado (vermelho). A tela é dividida em duas partes:

Resumo do dia

Mostra o total de Receitas (tudo que entrou) e Despesas (tudo que saiu), seguido de uma tabela com as movimentações que afetam fisicamente a gaveta — vendas recebidas em dinheiro, sangrias e suprimentos. Lançamentos manuais de caixa aparecem como "Movimentação de Caixa".

No rodapé, cinco números resumem o dia:

Indicador	O que significa
Caixa Inicial	O valor que você informou na abertura
Entradas	Soma de tudo que entrou na gaveta
Saídas	Soma de tudo que saiu (sangrias)
Saldo	Entradas menos Saídas
Total na Gaveta	Saldo + Caixa Inicial — quanto deveria ter fisicamente na gaveta agora

Fluxo do caixa por forma de pagamento

Uma segunda tabela mostra todos os recebimentos do dia, incluindo vendas em cartão, PIX e outras formas que não passam pela gaveta física. No rodapé, você vê o total recebido em cada forma de pagamento e o total geral do dia.

A primeira tabela foca no que entra e sai fisicamente da gaveta. A segunda é o extrato completo do dia, separado por forma de pagamento — use a que fizer mais sentido para o que você está conferindo.

Registrando entradas e saídas

Use os botões Entrada (dinheiro que você está colocando na gaveta fora de uma venda, como um suprimento) e Saída (dinheiro retirado da gaveta, como uma sangria) para registrar movimentações simples.

Em ambos os casos, informe o Valor e, se quiser, uma Observação explicando o motivo. Depois clique em Atualizar.

Você precisa abrir o caixa antes de registrar qualquer entrada ou saída. Se tentar sem o caixa aberto, o sistema avisa e não deixa continuar.

Se seu perfil de acesso permitir, você verá também um botão Entrada Detalhada (ou Saída Detalhada) dentro dessas janelas — ele leva para a tela completa de Contas a Receber ou Contas a Pagar, útil quando você precisa vincular a movimentação a um cliente, fornecedor ou vencimento específico, em vez de um lançamento simples e genérico.

Fechando o caixa

Clique em Fechar Caixa para abrir a conferência. Para cada forma de pagamento, a tela mostra o Total que o sistema calculou como recebido e um campo para você digitar o Valor que apurou de fato (contando o dinheiro físico, por exemplo). A Diferença entre os dois é calculada automaticamente.

Formas de pagamento eletrônicas (como cartão) não têm campo de contagem, já que não circulam fisicamente pela gaveta — são consideradas conferidas automaticamente.

Ao final, uma linha totaliza tudo: o valor esperado pelo sistema, o valor que você contou, e a diferença entre eles. Clique em Confirmar para fechar.

O sistema permite fechar o caixa mesmo havendo diferença entre o valor contado e o esperado — não há bloqueio nem aviso extra. A diferença fica apenas registrada para consulta posterior, então vale a pena conferir os números com atenção antes de confirmar.

Se você reabrir a tela do mesmo dia depois de já ter fechado, os últimos valores conferidos aparecem preenchidos automaticamente.

Imprimindo e enviando o caixa

Imprimir Caixa gera um PDF com o relatório do dia. Esse botão só funciona depois que você já fez pelo menos um fechamento (conferência) naquele dia — caso contrário, o sistema avisa que não há conferência para imprimir.
Enviar Caixa abre uma janela para digitar um e-mail e enviar o relatório diretamente para essa caixa de entrada.

Mensagens que você pode encontrar

Mensagem	O que significa
"Caixa ainda não aberto, necessário abrir o caixa para atualizar o valor!"	Você tentou lançar uma entrada/saída sem abrir o caixa primeiro
"Não há conferência para imprimir"	Você tentou imprimir sem ter fechado o caixa ao menos uma vez naquele dia
"Informe um email válido"	O e-mail digitado para envio está com formato incorreto
"Email enviado com sucesso!"	O relatório foi enviado

Dicas adicionais

Sempre confira a data no topo da tela antes de abrir, fechar ou lançar movimentações — é fácil esquecer que está numa data diferente de hoje.
Use as observações nos lançamentos de Entrada e Saída para explicar o motivo (ex.: "troco inicial", "retirada para depósito") — isso ajuda muito na hora de revisar o caixa depois.
Antes de confirmar o fechamento, revise a coluna "Diferença" — como o sistema não bloqueia o fechamento com divergência, essa conferência visual é a sua principal proteção contra erros.
Configure o plano de contas padrão em Configurações do Caixa antes de operar — assim toda movimentação simples já sai classificada certa na contabilidade.