Nova Solicitação de Compra

Este guia explica cada campo da tela usada tanto para criar uma solicitação de compra nova quanto para editar uma já existente.

Acesse pelo caminho:

  Início/Compras/Ordem de Compras/Solicitações/Nova Solicitação

Só é possível editar uma solicitação enquanto ela estiver com status Pendente, ou quando ela nasceu aprovada automaticamente e ainda não gerou cotação nem ordem de compra.

Dados gerais

Observação — campo de texto livre, opcional, para explicar o motivo da solicitação.

Adicionando itens

Clique em Adicionar Item para incluir uma linha na lista. Cada item tem:

Tipo — escolha Produto ou Insumo. Trocar o tipo limpa a busca e os campos já preenchidos daquela linha.
Buscar no sistema — digite para procurar um produto ou insumo já cadastrado. Ao selecionar um resultado, o item fica vinculado ao cadastro do sistema.
- Se o item selecionado tiver um lead time (prazo de entrega padrão) configurado, a Data de necessidade é preenchida automaticamente somando esse prazo à data de hoje, e o rótulo do campo mostra "(Lead time: Xd)".
Nome livre — use quando o produto/insumo não existir no sistema. Esse campo só fica disponível se você não tiver selecionado nada na busca; ao preencher um nome livre, um campo extra de Descrição aparece para detalhar o item.
Quantidade — obrigatório, aceita casas decimais.
Data de necessidade — não pode ser uma data no passado.
Remover — remove aquela linha da lista.

Um item é considerado válido quando tem quantidade preenchida e está vinculado a um produto/insumo do sistema ou tem um nome livre preenchido. O botão de salvar só libera quando pelo menos um item válido existe.

Salvando

Clique em Salvar Solicitação. Se algum item tiver uma data de necessidade no passado, o sistema avisa: "A data de necessidade não pode ser uma data passada."

Depois de salva, a solicitação nasce Pendente, aguardando um aprovador da Equipe de Compras. Se a equipe não tiver nenhum aprovador, ela já nasce Aprovada.

Use Cancelar para voltar à listagem sem salvar.

Dicas adicionais

Priorize buscar o produto/insumo no sistema em vez de usar "Nome livre" — isso mantém a solicitação vinculada ao cadastro correto e facilita a geração da cotação depois.
Se o item que você precisa tiver um lead time cadastrado, deixe o sistema preencher a Data de necessidade automaticamente — ela já considera o prazo real de entrega daquele item.
Revise a lista de itens antes de salvar: uma solicitação só vira cotação ou ordem de compra quando todos os itens têm um produto/insumo do sistema vinculado. Itens com nome livre precisam ser vinculados depois, por um aprovador ou por quem for atender a solicitação.