Equipe de Compras

A Equipe de Compras define quem aprova dentro do fluxo de compras. Os aprovadores de solicitações liberam as solicitações de compra. O aprovador de cotação/OC, além disso, aprova as cotações item a item e, se você quiser, as ordens de compra feitas sem cotação. Quem pode cotar e gerar a ordem de compra de cada item é definido em outra tela, a de Alçadas de Compra.

Acesse pelo caminho:

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Papéis

Papel	O que faz
Aprovador de solicitações	Aprova ou rejeita as solicitações de compra. Pode haver quantos você quiser.
Aprovador de cotação/OC	Aprova ou rejeita as solicitações e as cotações. Pode também aprovar ordens de compra. Só pode existir um.

Cada usuário tem um único papel na equipe. Como o aprovador de cotação/OC já aprova solicitações, não é preciso cadastrá-lo também como aprovador de solicitações.

Como a equipe muda o fluxo

Sem nenhum membro cadastrado — as solicitações de compra já nascem aprovadas e ficam liberadas para cotação e ordem de compra.
Com qualquer aprovador — toda solicitação nasce Pendente e só segue no fluxo depois de aprovada por um membro da equipe.
Com aprovador de cotação/OC — toda cotação nasce Aguardando aprovação. Ele decide item a item: escolhe de qual fornecedor comprar cada produto ou reprova o item. Só os itens aprovados viram ordem de compra. Veja Detalhes da Cotação. Sem esse aprovador, a cotação vira ordem de compra direto.
Aprovador de cotação/OC com "Aprova ordens de compra" ligado — ordens de compra criadas sem cotação ficam bloqueadas até ele aprovar. Ordens que vieram de uma cotação não passam por ele de novo, porque a cotação já foi aprovada.

Mesmo sem a opção "Aprova ordens de compra", o aprovador de cotação/OC pode aprovar as ordens que ficaram pendentes por passar do valor máximo de uma alçada.

O que você pode montar

Você quer…	Cadastre
Que tudo seja liberado sem aprovação	Ninguém — deixe a equipe vazia
Que alguém confira os pedidos antes de comprar	Um ou mais Aprovadores de solicitações
Que uma pessoa escolha o fornecedor de cada item antes da compra	Um Aprovador de cotação/OC (ele também aprova solicitações)
Que compras feitas sem cotação também passem por essa pessoa	O Aprovador de cotação/OC com Aprova ordens de compra marcado
Separar quem confere os pedidos de quem decide a compra	Aprovadores de solicitações + um Aprovador de cotação/OC

Entendendo a listagem

A tabela mostra o Usuário, o Papel (badge "Aprovador de solicitações" ou "Aprovador de cotação/OC") e a coluna Aprova OC. Na linha do aprovador de cotação/OC, essa coluna tem uma caixa de seleção que liga ou desliga, na hora, a aprovação de ordens de compra. Nas demais linhas aparece "—".

Se ninguém estiver cadastrado, a tela mostra "Nenhum membro na equipe", lembrando que, sem aprovadores, as solicitações de compra já nascem aprovadas.

Adicionando um membro

Clique em Novo Membro e preencha:

Papel — escolha Aprovador de solicitações ou Aprovador de cotação/OC. Se já existir um aprovador de cotação/OC, essa opção fica desabilitada, com a etiqueta "Já cadastrado".
Usuário — selecione o usuário. A lista mostra só quem ainda não faz parte da equipe.
Aprova ordens de compra — aparece só para o papel Aprovador de cotação/OC. Marque para que as ordens de compra criadas sem cotação fiquem bloqueadas até ele liberar.

Clique em Salvar. O botão só libera depois que o usuário é escolhido.

Para trocar o aprovador de cotação/OC, remova o atual e cadastre o novo. Se tentar cadastrar um segundo, o sistema avisa: "Já existe um aprovador de cotação/OC cadastrado. Remova o atual antes de cadastrar outro."

Removendo um membro

Clique no ícone de lixeira na linha do usuário. A janela pergunta "Remover [nome] da equipe de compras?" — confirme em Remover ou volte com Voltar.

Dicas adicionais

Empresas pequenas podem deixar a equipe vazia: as solicitações já nascem aprovadas e qualquer pessoa com acesso às telas de cotação e ordem de compra segue o fluxo normalmente.
Cadastre um aprovador de cotação/OC só se você quer que toda cotação passe por ele, item a item, antes de virar compra.
Para limitar quem cota e compra cada tipo de item, ou definir um valor máximo de ordem de compra por pessoa, use as Alçadas de Compra.