Gerenciar Ordens de Compra
Aqui ficam todas as Ordens de Compra (O.C.) emitidas para seus fornecedores. Você pode buscar, filtrar por período, visualizar os detalhes, imprimir, enviar por e-mail e duplicar uma ordem existente.
Acesse pelo caminho:
Início/Compras/Ordem de Compras/Gerenciar Ordens de Compras
Precisa emitir uma ordem nova? Veja o guia Nova Ordem de Compra.
Buscando e filtrando
Use o campo de busca no topo (pressione Enter para pesquisar), ou clique em Filtros para escolher um período:
- Data Inicial e Data Final — filtram as ordens pelo período de emissão.
Ao abrir a tela pela primeira vez, o período de datas pode vir muito estreito e a lista aparecer vazia. Se isso acontecer, abra Filtros e ajuste as datas antes de concluir que não há ordens cadastradas.
Clique em Buscar para aplicar o filtro, ou Limpar Filtros para reiniciar as datas.
Entendendo a listagem
A tabela mostra: número da O.C., fornecedor, valor total, data e status.
Status possíveis
| Status | Cor | Significado |
|---|---|---|
| Aguardando aprovação | Amarelo | A ordem precisa ser aprovada (pelo aprovador de cotação/OC ou por alguém com limite de alçada maior) e está bloqueada para compra |
| Reprovada | Vermelho | A ordem foi reprovada e continua bloqueada para compra |
| Aguardando | Cinza | A ordem está aprovada (ou não precisava de aprovação) e ainda não foi finalizada |
| Finalizada | Verde | A ordem já foi concluída |
Veja em Visualizar Ordem de Compra quando uma ordem precisa de aprovação e como aprová-la.
Ações disponíveis por ordem
- Editar (ícone de lápis) — disponível apenas para ordens com status Aguardando. Ordens finalizadas não podem mais ser editadas.
- Visualizar (ícone de olho) — abre os detalhes completos da ordem. Veja o guia Visualizar Ordem de Compra.
- Imprimir — gera um PDF da ordem de compra e abre em uma nova aba.
- Enviar por e-mail — abre uma janela para conferir o e-mail do fornecedor (pode editar antes de enviar) e envia a ordem por e-mail.
- Finalizar Ordem — marca a ordem como finalizada.
Imprimir, Enviar por e-mail e Finalizar Ordem não aparecem para ordens Aguardando aprovação ou Reprovadas — elas só podem ser usadas depois que a ordem é aprovada.
- Duplicar Ordem — cria uma cópia da ordem selecionada. O sistema pergunta "Deseja duplicar a ordem de compra #[número]?" antes de confirmar. A cópia passa pelas mesmas regras de uma ordem nova: só é aceita com itens da sua alçada e pode ficar Aguardando aprovação.
Botão principal da tela
- + Nova Ordem — abre o formulário para criar uma nova Ordem de Compra.
Mensagem de lista vazia
Se nenhuma ordem for encontrada com os filtros atuais, a tela mostra "Sem Ordem de Compra", com a sugestão de ajustar os critérios de busca pelo menu de Filtros.
Dicas adicionais
- Se você acabou de cadastrar uma ordem e ela não aparece na lista, confira se o período em Filtros cobre a data de hoje.
- Use Duplicar Ordem para agilizar compras recorrentes do mesmo fornecedor, em vez de preencher tudo do zero.
- Depois que uma ordem é marcada como Finalizada, ela só pode ser consultada — não é mais possível editá-la.
- As ordens aguardando a sua aprovação também aparecem nas notificações (sino no topo da tela), com o número e o total da O.C. — clique para abrir direto a ordem.